Конституция Российской Федерации в статье 37 гарантирует каждому право на отдых. В соответствии с указанным положением законодатель в статье 114 Трудового кодекса Российской Федерации закрепляет за каждым работником ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней для основной категории работников (не имеющих инвалидности, совершеннолетних). Это количество дней является минимально необходимым и уменьшить его нельзя даже за счет денежной компенсации и даже если на такую компенсацию согласен сам работник.

Для восстановления от физических нагрузок и психологического утомления организму недостаточно краткосрочных периодов между рабочими днями и даже пары выходных (https://www.researchgate.net/publication/254897932_How_do_vacations_affect_workers'_health_and_well-being_Vacation_after-_effects_and_the_role_of_vacation_activities_and_experiences). Недостаточность отдыха приводит к психологическому выгоранию, физическому истощению (кахексии), а также провоцирует развитие болезней, приводящих к ранней смертности.

Работодатель обязан отправлять работников в отпуска ежегодно (ст. 122 ТК РФ). В случае крайней необходимости, отпуск может быть перенесен, но в любом случае, работать без отпуска более 2 лет подряд запрещено (ст. 124 ТК РФ).

Процедура предоставления отпуска включает: 1) утверждение графика отпусков на предстоящий календарный год (ст. 123 ТК РФ) - т.е. определение очередности и продолжительности отдыха работников, при этом, по согласованию между работодателем и работником, ежегодный основной оплачиваемый отпуск может быть разделен, но хотя бы одна часть отпуска не должна быть менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ); 2) не менее чем за 2 недели до отпуска извещение работника о времени его начала (ст. 123 ТК РФ); 3) не менее чем за 3 календарных дня до начала отпуска выплату работнику полагающихся отпускных (ст. 136 ТК РФ), рассчитанных по специальной методике (средний заработок, ст. 139 ТК РФ); 4) до начала отпуска ознакомление работника с приказом о предоставлении ему отпуска.

В течение своего отпуска работник свободен от выполнения трудовых обязанностей, другими словами он вправе не отвечать на запросы от работодателя и коллег, вправе не выполнять свою работу.

В свою очередь работодатель не вправе заместить на постоянной основе работника, пребывающего в отпуске, другим работником и не вправе уволить его по своей инициативе.

За нарушение прав работников в части их обязательного отдыха установлена ответственность, предусматривающая наложение штрафа и даже дисквалификацию должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ).

Конечно, учесть все нюансы и предоставить алгоритм действий на все случаи в данном материале затруднительно, поскольку, например, для отдельных категорий работников ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется не по графику, а по их желанию, установленная продолжительность отпуска может быть различна, а при несоблюдении работодателем процедуры предоставления отпуска, работник вправе не отбывать в отпуск. Вы можете самостоятельно ознакомиться со всеми нюансами в Трудовом кодексе Российской Федерации, постановлениях Правительства Российской Федерации, разъяснениях Министерства Труда и Социальной защиты, судебной практике или обратиться за консультациями, а также полностью передать обязанность по ведению кадрового учета нашей команде.